Hoe vergadert je groep?

14 maart 2017

De manier waarop een groep vergadert verschilt per levensfase:

Een startende groep vergadert enkel als het nodig is. De vergaderingen zijn niet officieel.
Een autonome groep ervaart vergaderen als zinvol. De groep rammelt geen agenda af, maar beluistert elkaar en komt zo tot een gedeelde agenda.
In een routineuze groep beperken vergaderingen zich tot productevaluaties van activiteiten en nieuws vanuit de vereniging. De focus ligt op de activiteiten en niet meer op de bovenliggende doelen. Het routineus volgen van de agenda primeert op hoe de vrijwilligers dit ervaren. Hierdoor wordt niet alles meer gezegd en sluimeren conflicten onderhuids.
In een verstillende groep gebeuren vergaderingen pro forma en altijd volgens hetzelfde patroon. Verrassingen zijn er niet meer.

Meer lezen: Wat is het levensfasenmodel?

Werkt je groep samen met een andere partner?

Is de groep in zichzelf gekeerd of staat men open voor samenwerking met anderen?

Welke ondersteuning wil je groep vanuit de vereniging?

Wat is de rol van de afdelingsbegeleider in de verschillende levensfasen van een groep?

Welke invloed hebben vrijwilligers in je groep?

Afhankelijk van de levensfase ziet de invloed van vrijwilligers er anders uit.

Wat is het levensfasenmodel?

Het opdelen van lokale afdelingen volgens levensfase helpt je nadenken over de staat of situatie van een afdeling en je begeleiding daarop aan te passen.

Vergelijk de levensfase met een dans

Een metafoor om vrijwilligersorganisaties in te delen is ‘de dans’. De betrokkenheid van vrijwilligers is bij elk type dans op een andere manier georganiseerd.

Stromen vrijwilligers door in je groep?

Afhankelijk van de levensfase van een groep verloopt het aantrekken van nieuwe vrijwilligers vlot of minder vlot.

Overzicht: alle kenmerken per levensfase

Hier vind je een schematisch overzicht van alle kenmerken van een groep per levensfase. Dit is het resultaat van het onderzoek van Joris Piot.

Neemt je groep deel aan de regionale werking van de vereniging?

Hoe doen groepen aan bridging tijdens de verschillende levensfasen?

Is er variatie in de activiteiten die je groep organiseert?

Verlopen de activiteiten volgens vaste patronen of is er ruimte voor improvisatie en vernieuwing?

Is elke vrijwilliger zich bewust van de bestaansreden van zijn groep?

Wat is de missie van de groep en in welke mate zijn de leden zich daar bewust van?

Hoe organiseert je groep zich?

Groepsstructuur, taakverdeling en procedures binnen de groep evolueren doorheen de levensfasen.

Een afdeling is als een kikker in een kom water

Door lokale afdelingen te beschrijven met een typologie kan je vereniging de begeleiding afstemmen op maat van de afdeling.