Hoe organiseert je groep zich?

14 maart 2017

Groepsstructuur, taakverdeling en procedures in de groep evolueren doorheen de levensfasen:

In een startende groep zijn er open gesprekken over afstemming van het doel van de groep. Er ligt nog weinig vast, er is geen duidelijk plan van aanpak. Men kent elkaar en men is betrokken op elkaar. Bonding, namelijk de inspanningen om een goede groep te vormen, gebeurt natuurlijk. Meningsverschillen mogen er zijn.
In een autonome groep is er rust. Er is structuur in de groep, de groep heeft zijn vorm gevonden. Hoe groter de groep wordt, hoe meer men geneigd is om op te splitsen of om verantwoordelijkheden toe te wijzen binnen een lichte taakverdeling. Bonding zit goed: het goede contact tussen de groepsleden houdt de betrokkenheid op elkaar groot.
In een routineuze groep loopt alles gesmeerd. Er is een afgelijnde taakverdeling en/of een duidelijke functieverdeling. Zodanig gesmeerd dat vernieuwing moeilijk wordt. Men is zo ver doorgeschoten in het vormgeven van de groep, dat de organisatie het overneemt van de beweging. Routine en draaiboeken met vaste taakverdelingen zorgen voor een groot en kwaliteitsvol aanbod aan activiteiten, waar iedereen weet wat van hem of haar wordt verwacht. Maar dat sluit ook de deur voor een andere aanpak en voor nieuwe mensen. Er is weinig tot geen ruimte voor vernieuwing.
In een verstillende groep zijn procedures heilig. De groep klapt naar binnen. Ze besteedt vooral tijd aan het samenzijn. De groep heeft veel aan elkaar.

Meer lezen: Wat is het levensfasenmodel?

Werkt je groep samen met een andere partner?

Is de groep in zichzelf gekeerd of staat men open voor samenwerking met anderen?

Welke ondersteuning wil je groep vanuit de vereniging?

Wat is de rol van de afdelingsbegeleider in de verschillende levensfasen van een groep?

Welke invloed hebben vrijwilligers in je groep?

Afhankelijk van de levensfase ziet de invloed van vrijwilligers er anders uit.

Wat is het levensfasenmodel?

Het opdelen van lokale afdelingen volgens levensfase helpt je nadenken over de staat of situatie van een afdeling en je begeleiding daarop aan te passen.

Vergelijk de levensfase met een dans

Een metafoor om vrijwilligersorganisaties in te delen is ‘de dans’. De betrokkenheid van vrijwilligers is bij elk type dans op een andere manier georganiseerd.

Stromen vrijwilligers door in je groep?

Afhankelijk van de levensfase van een groep verloopt het aantrekken van nieuwe vrijwilligers vlot of minder vlot.

Overzicht: alle kenmerken per levensfase

Hier vind je een schematisch overzicht van alle kenmerken van een groep per levensfase. Dit is het resultaat van het onderzoek van Joris Piot.

Neemt je groep deel aan de regionale werking van de vereniging?

Hoe doen groepen aan bridging tijdens de verschillende levensfasen?

Is er variatie in de activiteiten die je groep organiseert?

Verlopen de activiteiten volgens vaste patronen of is er ruimte voor improvisatie en vernieuwing?

Is elke vrijwilliger zich bewust van de bestaansreden van zijn groep?

Wat is de missie van de groep en in welke mate zijn de leden zich daar bewust van?

Hoe vergadert je groep?

De manieren waarop groepen vergaderen kunnen heel uiteenlopend zijn.

Een afdeling is als een kikker in een kom water

Door lokale afdelingen te beschrijven met een typologie kan je vereniging de begeleiding afstemmen op maat van de afdeling.