Stromen vrijwilligers door in je groep?

14 maart 2017

Afhankelijk van de levensfase van een groep verloopt het aantrekken van nieuwe vrijwilligers vlot of minder vlot:

In een startende groep hebben enthousiastelingen zich verzameld rond een wervend idee en steken ze de handen uit de mouwen. De opstartfase verloopt organisch. De groep groeit, maar er vertrekken ook enkele mensen.
In een autonome groep gaat het vinden van nieuwe vrijwilligers vanzelf. De groep blaakt van zelfvertrouwen en goesting. De groep blijft groeien, trekt nieuwe mensen aan en blijft daardoor in beweging.
In een routineuze groep verloopt het wisselen van vrijwilligers moeizamer. De doorstroming stokt langzaam aan, vrijwilligers blijven steeds langer op post. Ervaren vrijwilligers worden experten die niet gemakkelijk te vervangen zijn. De groep trekt geen nieuwe mensen aan. De groei van de groep stagneert. De groep is gevormd/gestold. Het is niet meer de groep die zich aanpast maar de potentiële nieuwe vrijwilliger die zich moet aanpassen.
In een verstillende groep gebeurt een wissel van vrijwilligers zelden tot nooit. Vrijwilligers krijgen hun functie niet meer doorgegeven en blijven uit plichtsgetrouwheid. Zonder stevige ingreep zal het bestuur aanblijven en geleidelijk verstillen tot het gedaan is, wat meestal ook het einde van de groep betekent. Vrijwilligers stoppen dan noodgedwongen.

Meer lezen: Wat is het levensfasenmodel?

Werkt je groep samen met een andere partner?

Is de groep in zichzelf gekeerd of staat men open voor samenwerking met anderen?

Welke ondersteuning wil je groep vanuit de vereniging?

Wat is de rol van de afdelingsbegeleider in de verschillende levensfasen van een groep?

Welke invloed hebben vrijwilligers in je groep?

Afhankelijk van de levensfase ziet de invloed van vrijwilligers er anders uit.

Wat is het levensfasenmodel?

Het opdelen van lokale afdelingen volgens levensfase helpt je nadenken over de staat of situatie van een afdeling en je begeleiding daarop aan te passen.

Vergelijk de levensfase met een dans

Een metafoor om vrijwilligersorganisaties in te delen is ‘de dans’. De betrokkenheid van vrijwilligers is bij elk type dans op een andere manier georganiseerd.

Overzicht: alle kenmerken per levensfase

Hier vind je een schematisch overzicht van alle kenmerken van een groep per levensfase. Dit is het resultaat van het onderzoek van Joris Piot.

Neemt je groep deel aan de regionale werking van de vereniging?

Hoe doen groepen aan bridging tijdens de verschillende levensfasen?

Is er variatie in de activiteiten die je groep organiseert?

Verlopen de activiteiten volgens vaste patronen of is er ruimte voor improvisatie en vernieuwing?

Is elke vrijwilliger zich bewust van de bestaansreden van zijn groep?

Wat is de missie van de groep en in welke mate zijn de leden zich daar bewust van?

Hoe vergadert je groep?

De manieren waarop groepen vergaderen kunnen heel uiteenlopend zijn.

Hoe organiseert je groep zich?

Groepsstructuur, taakverdeling en procedures binnen de groep evolueren doorheen de levensfasen.

Een afdeling is als een kikker in een kom water

Door lokale afdelingen te beschrijven met een typologie kan je vereniging de begeleiding afstemmen op maat van de afdeling.